对于管理者，管理信息系统的组织系统和程序的实施。对于程序员，它什么也不是，只不过是文件结构和文件处理。然而，它包括了更多的复杂性。
在 MIS 三个组成部分给出了一个更加完整和集中的定义，系统建议整合和全面的视图代表处理的数据，信息和管理是最终用户，决策者。
因此，管理信息系统的分析如下：
管理：
管理涵盖了规划，控制和管理业务的关注。高层管理人员处理规划;中层管理人员集中监控和管理关注的是较低的实际管理。
信息：
信息在管理信息系统中是指处理后的数据，可以帮助规划管理，控制和操作。数据是指所有的事实而产生的操作的关注。数据即记录处理，汇总，比较，终于呈现给管理MIS报告的形式。
系统:
数据被处理成一个系统的帮助信息。一个系统是由输入，处理，输出和反馈控制。
因此，管理信息系统是指处理数据，以便履行其职能，给予适当的信息管理系统。
定义：
“MIS”管理信息系统，是一个有计划的系统的收集，存储和传播的形式开展职能管理所需信息的数据。
MIS目标
MIS的目标是实现管理组织，以更好的方式和捕捉信息系统的竞争优势的潜力为目的的企业的组织结构和动力学。
以下是管理信息系统的基本目标：
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捕获数据：捕捉上下文数据或操作的信息，这将有助于在决策组织的各种内部和外部来源
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处理数据：捕获的数据加工成所需要的信息规划，组织，协调，指挥和控制功能，在战略，战术和行动水平。数据处理是指：
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计算与数据
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对数据进行排序
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对数据进行分类
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汇总数据
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信息存储：信息或处理的数据需要被存储以备将来使用。
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信息检索：系统应该能够检索这些信息从存储在有需要时由不同的用户。
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信息传播：信息或成品的MIS应发给其用户定期使用的组织网络。
MIS系统的特点：
以下是一个MIS的特点：
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应该基于长期的规划。
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它应该提供一个全面的看法的动态和组织结构。
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它应该作为一个完整的，全面的系统，涵盖所有组织内的互连子系统。
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应该计划在自上而下的方式，作为决策者或管理层应积极参与，并提供明确的方向，处于发展阶段的MIS。
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应该基于一个组织的管理者需要的战略，操作和战术信息。
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这种情况下，报告也应该照顾特殊情况。
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它应该能够做出预测和估计，并生成先进的信息，从而提供了一种竞争优势。决策者可以采取措施的基础上，这样的预测。
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应该建立组织内的所有子系统之间的联动，使决策者可以采取正确的决定的基础上的集成视图。
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应便于各分系统的信息流，从而避免了数据的冗余和口是心非。应简化操作与尽可能多尽可能的实用性。
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虽然该管理信息系统是一个集成的，完整的系统，它应以这样一种灵活的方式，它可以很容易地分割成更小的子系统，并在需要时作出。
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一个中央数据库是一个精心打造的MIS系统的骨干。
电算化MIS的特点
以下是一个精心设计的计算机化MIS的特点：
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它应该能够准确并配有高速的数据处理，使用的各种技术，如运筹学，仿真，启发式等
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它应该能够收集，组织，操纵和更新大量的原始数据相关和无关的性质，来自不同时期的各种内部和外部来源。
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它应该提供实时信息，对正在发生的事件，没有任何延迟。
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它应该支持各种输出格式，并按照最新的规则和法规在实践中。
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它应该提供有组织和相关信息，为各级管理部门：策略，操作和战术。
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它的目标应该在极端的灵活性，数据存储和检索。
MIS系统的性质及范围：
