MIS开发过程

MIS系统中,信息被确认为主要资源,如资金和时间。如果此资源以及进行管理,它呼吁管理计划和控制,使信息系统成为一个重要的资源。

  • 管理信息系统需要良好的规划。

  • 这个系统应该处理管理信息的数据单独处理。

  • 它应该管理的规划,决策和行动提供支持。

  • 它应该提供支持的企业管理不断变化的需求。

MIS实施的主要挑战是:

  • 数量,内容和上下文的信息 - 应该多少信息,正是描述

  • 可理解的信息分析和表达的性质 

  • 频率,当代,需求或常规,定期或不定期,一次性信息或重复的事情,所以信息的可用性 

  • 信息的准确性

  • 信息的可靠性

  • 系统的安全性和身份验证

规划管理信息系统

MIS系统的设计和开发过程中,成功地解决以下问题:

  • 应该是该系统的开发者和用户之间的有效沟通

  • 应该有同步管理,流程和IT之间的用户,以及开发的理解

  • 了解不同的功能区域经理的信息需求,并结合这些需求集成到一个单一系统

  • 创建一个统一的管理信息系统,覆盖了整个组织会导致更经济,更快,更集成的系统,但它会增加设计的复杂性流形

  • 管理信息系统,包括所有其他子系统在整个信息系统的组织相互作用的复杂环境。所以它是非常有必要了解和规定要求的范围内的组织的MIS

  • 它应该跟上环境的变化,客户不断变化的需求和日益激烈的竞争

  • 它应该利用快速发展的IT 在尽可能最好的方式

  • 安装这种先进的基于IT系统的成本和时间也高,所以不应该是一个需要频繁和重大修改

  • 它不仅是用户,即,管理者也其他利益相关者,如员工,客户和供应商应该照顾

一旦组织规划阶段,制度设计者应采取以下战略决策管理信息系统的目标和目的的实现:

  • 发展战略:网上实时批处理

  • 系统发展战略:设计师选择系统开发方法类似操作的经文功能,会计经文分析。

  • 资源开发:设计师选择资源。资源可以是内部经文外部的,定制或包装使用。

  • 人力组成:工作人员应具备的工作人员的分析师和程序员。

信息系统规划主要涉及:

  • 信息系统在组织阶段鉴定

  • 为应用程序的组织的识别。

  • 此应用程序的基础上成立的演进标准的演变。

  • 这些应用建立优先排名

  • 确定最佳架构为服务的重中之重应用。

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信息系统要求

下图说明了一个简短的信息需求分析的过程草图:

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可以采用以下三种方法在任何组织开发的管理信息系统的要求来决定:

  • 商务系统规划(BSP) - 这种方法是由IBM开发的。

    • 它确定为优先事项的组织和集中数据的方式保存在系统中。

    • 它支持多个应用程序使用的数据架构。

    • 它定义数据类使用不同的矩阵,建立组织之间的关系,其流程和数据要求

  • 关键成功因素(CSF) - 这种方法开发的由约翰·Rockart麻省理工学院。

    • 它确定每个经理的关键业务目标和战略以及业务

    • 接下来它看起来这些目标的关键成功因素相关

    • CSF有效性的措施成为输入定义信息系统的要求

  • 结束/装置(E/ M)的分析 - 这种方法被开发由Wetherbe和戴维斯在美国明尼苏达大学。

    • 它决定了有效性标准的输出和效率的标准的处理,生成输出

    • 起初它标识的输出或提供服务的业务流程

    • 然后,我们描述的因素,使这些输出有效的用户

    • 最后选择输出的有效性进行评估所需的信息

信息系统的分析与设计

系统的分析和设计,遵循典型的系统/软件设计生命周期(SDLC)在前面的章节中讨论。它一般通过以下几个阶段:

  • 问题的定义

  • 可行性研究

  • 系统分析

  • 系统设计

  • 详细的系统设计

  • 履行

  • 维护

在分析阶段,下列技术常用的有:

  • 数据流图(DFD)

  • 逻辑建模

  • 数据建模

  • 快速应用开发(RAD)

  • 面向对象的分析(OOA)

信息系统技术

可以被归类为一个信息系统部分的技术要求:

  • 设备

  • 数据中心系统 - 它是环境,提供处理,存储,网络,管理和数据分布在企业内部

  • 企业软件 - 这些都是软件系统,如企业资源计划(ERP),供应链管理,人力资源管理等,满足组织的需求和目标

  • IT服务 - 它指的是高质量的IT服务的实施和管理IT服务提供商通过人员,流程和信息技术。它通常包括各种过程改进的框架和方法,如六西格玛,全面质量管理(TQM)等

  • 电信服务

系统测试计划与执行

该系统应充分测试的错误,然后再全面投入运作。

每个测试的测试计划应包括:

  • 目的

  • 定义

  • 测试输入

  • 测试程序的详细规格

  • 预期产出的细节

使用的各种试验程序和数据,以确保每个组件的工作,因为它的目的时,应测试每个子系统和每个子系统的所有组成部分。

测试必须包括用户的系统识别错误,以及获得反馈。

系统操作

系统处于运行之前,以下问题应照顾:

  • 数据安全,备份和恢复

  • 系统控制

  • 系统的测试,以确保它的工作原理无bug的所有预期的业务情况

  • 使用的硬件和软件应该能够达到预期的处理

  • 系统容量和预期的响应时间应保持

  • 该系统应该有据可查的,包括:

    • 没有经验的用户的用户指南

    • 为高级用户的用户参考或操作手册

    • 系统参考手册,介绍了系统的结构和架构

一旦系统完全投入使用,它应该保持在其整个工作寿命,以解决任何毛刺或困难操作,稍作修改,可能会克服这种情况。

成功和失败的因素

MIS开发项目是高风险,高回报的项目。可以表示为下面的MIS开发中的成功和失败的关键因素:

  • 是要照顾到一个特定的,感知业务

  • 高层管理人员应该完全相信,能够和愿意到这样一个系统。理想情况下,应该有高层管理人员在系统的赞助人或保荐人。

  • 所有用户,包括管理人员和其他员工应该开发,实施和使用该系统的一个组成部分

  • 应该尽快释放系统的运作原型,使用者之间创造利益。

  • 应该是有很好的支持人员提供必要的技术,业务和人际关系技巧

  • 系统应简单,容易理解,而不会增加太多的复杂性。最好的做法是,不添加一个实体,除非有它的用途和用户。

  • 它应该很容易使用和浏览具有高响应时间。

  • 实施过程中应该遵循一个明确的目标和时间

  • 所有用户,包括高层管理人员,应该有适当的培训,使他们有一个良好的知识的内容和系统的功能,并可以充分利用它的各种管理活动,如报告,预算,控制,规划,监察等

  • 它应该而且必须要使用的所有的管理者产生有用的输出。

  • 管理流程的规划,决策和监控系统应很好地融入。


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